MySchool - Gestão Escolar

A necessidade de integrar a produtividade pessoal e os processos de negócio bem como a necessidade de um repositório comum que faça a gestão eficaz de todos os contactos entre alunos, encarregados de educação, candidatos, seguimento, circulares, gestão do correio electrónico associado à ficha do aluno, levou-nos a implementar  dentro do Microsoft Dynamics™ CRM o módulo de gestão escolar. Esta ferramenta, nascida com exactamente esses objectivos e integrada com todas as outras ferramentas da Microsoft, permite a sua customização e parametrização de forma a contemplar todas as necessidades de qualquer estabelecimento de ensino independentemente do ´nível académico: Básico, secundário ou universitário.

Baseada em SQL Server, SharePoint, Workflow, Reporting services e um conjunto grande da última geração de tecnologia da Microsoft, permitirá aos estabelecimentos de ensino uma gestão profissional e optimizada, privilegiando as relações com os seus alunos e encarregados de educação.

MySchool é uma solução vertical para a educação e é composta pelos seguintes módulos:

1.1.          Módulo de Administração Pedagógica 

• Pré-inscrições:
  •          Registo da pré-inscrição e respectiva documentação
  •          Provas de selecção
  •          Passagem de candidatos a alunos
• Gestão de Alunos
•         Registo completo do aluno: Identificação completa e fotografia
•          Ficha de doenças, alergias e vacina
•          Ficha de saúde e vacinas
•          Entidade pagadora (Cliente Factura)
•          Documentação inerente associada
• Gestão Escolar:
  •            Inscrições em ano lectivo e actividades extracurriculares
  •            Registo de incidências (repreensões, …)
  •           Registo de assiduidade
  •           Registo de Avaliação
  •           Plano de Pagamentos. Atribuição e processamento de subsídios e serviços
• Facturação:
  •          Modelos de facturação
  •          Emissão de facturas automáticas ou manuais (certificadas pela AT – Autoridade Tributária)
  •          Controlo de cobranças
  •          Envio electrónico de documentos
  •          Integração com a Contabilidade
  •          Envio de lembretes a devedores
• Gestão Curricular
  •          Definição de planos de estudo
  •          Disciplinas e respectivo conteúdo curricular
• Horários:
  •          Definição de horários por curso, turma e professores
  •          Definição de ano lectivo
  •          Importação de Horários
  •          Geração de Aulas
  •          Sumários
  •          Marcações de Faltas e equivalências de faltas

1.2.          Módulo de recursos humanos 

• Cadastro completo de professores e pessoal auxiliar
• Registo de assiduidade
• Registo de ocorrências (baixas, …)
• Processamento de salários
• Processamento da taxa social única
• Declarações Mensias e Anuais de Rendimentos

1.3.          Compras e Stocks

• Registo de fornecedores
• Registo de Produtos
• Registo de serviços
• Encomendas a fornecedores
• Recepção de fornecedores
• Facturas de fornecedores
• Pagamentos a fornecedores
• Gestão de stocks – controlo de inventários
• Movimentos de stocks
• Transferências de armazéns

1.4.          Extranet

 Este módulo permite aos pais / encarregados de educação, através de uma senha fornecida, acederem a uma área reservada e tomarem conhecimento de:

• Ocorrências dos seus educandos
• Faltas
• Notas
• Mensagens dos professores
• Conta Corrente

1.5.         Intranet

 Este módulo permite aos docentes, através de uma senha fornecida, acederem a uma área reservada para:

• Lançamento de notas e registos de avaliação
• Livro de ponto electrónico: Sumario da aula, balanço da aula e assiduidade
• Historial do aluno
• Relatórios e pautas
• Envio de mails